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如何讓你的投標書脫穎而出

更新時間:2018/12/18 15:51:39 0人覺得有幫助

每一次開展招標活動的時候,都會受到很多的投標書,只有你的投標書符合招標人的胃口,才能得到招標人的認可。那么怎么能夠符合招標人的胃口,這個是非常關鍵的一個問題。   

一、招標文件的組成要明確

投標文件編寫人員需要練就一雙火眼金睛,看出招標文件的構成部分,分清每個部分的重點、難點,進行有針對性的投標文件編寫。如投標邀請函、投標人須知、報價要求、合同文本、評標辦法、投標文件格式及相關要求等內容。

二、投標文件的構成要清晰

投標文件編寫應當嚴格按照招標文件的要求執行,同時應將得分點盡量按照評分要求中的順序排列,方便評標人員查閱。其次要將需提供的文件在標書目錄中清楚地標出。如投標函、法寶代表人授權委托書、投標報價表、服務承諾書及其他說明和資料等內容。

三、明確應當提交的資格、資信證明文件。

資格、資信證明文件是投標人提交的證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件。對于投標文件編寫來說,每一張資質證明文件即是參入投標的“入場券”,又是“催命符”,一旦稍有遺漏,就有可能導致廢標的情況發生,所以投標文件編寫人員應當在拿到招標文件的第一時間就將需要提供的材料一一列出,如有需要臨時去辦的應當合理安排好時間。

投標文件編寫中將所需文件一一列出,減少失誤概率

四、明確投標文件的編制要求。

對投標文件編制應明確以下要求:

1、投標文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改。如有修改,修改處須有法定代表人或其授權代表印章。

2、投標文件編寫應按照招標文件中規定的統一格式編制和填寫,如要求統一用a4紙或其他統一規格的材料制作,并嚴格按照規定的順序編制目錄裝訂成冊;報價表應按照投標報價要求填寫,否則將被視為不完整響應的投標文件。

3、一般情況下,投標文件應包括正本、副本各若干份,并保證正本與副本的內容嚴格一致。如果正本與副本內容不一致的以正本為準;正本必須用不褪色的藍黑墨水填寫或打印,并注明“正本”字樣。

4、投標人必須保證投標文件所提供的全部資料真實可靠,并接受招標人對其中任何資料進一步審查的要求。

5、投標文件必須由法定代表人或授權代表簽署。

以上就是在投標文件編寫過程中的“四大絕招”,還希望各位“武林高手”們能夠活學活用,出奇制勝,把每一本標書編制好。

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