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關于標書制作的陷阱

更新時間:2019/3/25 11:55:33 0人覺得有幫助

在招投標中,每天通過這些采購招標代理機構、網絡平臺發布的公開采購、招標信息上萬條,每年政府和國企公開采購、招標的項目金額達數萬億。然而標書制作“陷阱”也是花樣百出,每天有無數的企業花費大量的人力、物力,制作少則幾十頁多達幾百頁的投標文件,那么今天你來思考一下你入坑了嗎

投標流程詳解

發標-購買標書-理解標書需求-制作文件目錄-標書內容分工-打印封裝-準時參加投標-開標-評標-中標-簽訂合同

團隊協作方面

修改文檔成員一定要在一起修改,特別是技術與商務合并后,要隨時保持溝通同步更新。不要合并版之后各改各的,確定一個人匯總更新最新版。

為了避免和豬一樣的隊友合作坑你,要明確任務分工以及及時溝通進度。

制作標書過程

商務部分報價策略

1.首先要確定本次項目的主要目的。

2.根據以往競爭對手的報價風格,猜測對方的報價。

3.估算出對手參與招標設備及第三方軟硬件設備的成本價。

4.報價策略的關鍵之關鍵:成本核實的準確性,成本偏差越大,決策者的決策準確度就越低。

技術部分報價策略

1.分析用戶技術需求,給出相應的解決方案。

2.將用戶最關心的幾個重點用“文字突出”的方式表達。

3.好的技術投標文件要素:用戶需求滿足、前后邏輯到位、排版漂亮、目錄頁碼清晰

4.要點突出。

投標必備技巧

1.投標文件要“模板化”、商務資料要及時更新和便于查找。

2.區別不同方式報價。

3.資料提供的技巧:針對一些模糊性的概念,可以用模糊的一些資料來爭取得分。

4.商務和技術文檔,若分開寫,確定文檔命名規則,需要統一字體,標題,間距,頁眉,頁腳,目錄,封面等格式。

5.投標文件定稿后都會出錯,預留時間修改

6.報價通常保留2位小數,大小寫,計量單位注明人民幣元。記住保留2位是小數點后面保留兩位,且是元的情況下,不是萬元的情況下。

7.索引頁碼最后寫,確定頁碼正確編寫前提下。

8.最終打印版本保存為pdf版本查閱無誤后發給打印店,防止word版本到打印店格式發生調整

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